Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (dalej jako „CNK”). Z Administratorem danych można skontaktować się pisząc na powyższy adres siedziby lub wysyłając wiadomość na adres e-mail: info@kopernik.org.pl
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mail, zawarte w treści tej korespondencji, w celu: umożliwienia kontaktu e-mail z Administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami, dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami, przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji, innych wniosków, ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością.
Okres przechowywania danych
Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania się z realizacji celów, o których mowa powyżej, odpowiednio dla każdego celu z osobna, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do terminu przedawnienia roszczeń.
Prawa osób
W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych (w sytuacjach wskazanych przepisami RODO) ma Pani/Pan prawo do: a. żądania dostępu do swoich danych osobowych, b. żądania sprostowania swoich danych osobowych, c. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, d. wniesienia sprzeciwu, co do przetwarzania Pani/Pana danych. Powyżej wymienione prawa możne Pani/Pan zrealizować pisząc na adres: info@kopernik.org.pl
Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontynuowanie korespondencji.
Odbiorcy danych
Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz CNK (np. podmiotom obsługującym systemy informatyczne) oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie
Pani/Pan dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.
Inspektor ochrony danych
Informujemy, że Administrator powołał inspektora ochrony danych (IOD). Z IOD można kontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych. Kontakt do IOD: iod@kopernik.org.pl