KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ CENTRUM NAUKI KOPERNIK
Dane osobowe przekazane poprzez wypełnienie Formularza przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1791).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (dalej jako „CNK”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając wiadomość elektronicznie poprzez EPUAP na adres: /CentrumNaukiKopernik/SkrytkaESP lub wysyłając e-mail na adres: info@kopernik.org.pl.
2. Inspektor Ochrony danych
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@kopernik.org.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze procesu związanego z wystawieniem faktury z odroczonym terminem płatności, w tym komunikacji z wskazaną w formularzu osobą do kontaktu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, rozumianego w tym przypadku jako możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w tym związanego z przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz związanych z przyjmowaniem i wyjaśnianiem zgłoszeń sygnalistów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są w przypadku:
c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze procesu związanego z wystawieniem faktury z odroczonym terminem płatności – przez okres nie dłuższy niż 6 lat od momentu przesłania formularza;
c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, rozumianego w tym przypadku jako możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do momentu przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
c) wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.
5. Prawa osób, których dane dotyczą:
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych i uzyskania kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą zgodnie z art. 21 RODO;
b) art. 6 ust 1 lit. c RODO - prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych i uzyskania kopii, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.
Niezależnie od ww. praw, osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do otrzymania faktury z odroczonym terminem płatności. Niepodanie danych osobowych w niezbędnym zakresie może skutkować brakiem możliwości otrzymania faktury.
8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
